減少條碼標簽打印使用時的故障只需要注意以下七點就可以了：

一、正確安裝碳帶和打印介質

若出現打印機異常噪音時，應及時停止打印。重新檢查安裝方法或查看是否有東西卡到打印頭，以免造成打印頭“外傷”。

二、打印頭的壓力不要隨意調動

打印頭在正常情況下的壓力，調節螺母到打印較果最佳時的最高位置。

三、定期清潔條碼打印機滾筒

清洗打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干。上述兩個步驟的清洗間隔一般三天一次，如果打印機使用頻繁，最好一天一次。

四、定期清潔傳動系統和內機箱

一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道和表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。

五、定期清潔傳感器

傳感器包括色帶傳感器和傳感器，其位置見說明書，一般一個月至三個月清洗一次，方法是用鼓風裝置(吸球即可)吹去傳感器上的灰塵。

六、條碼標簽打印機擺放環境
擺放條碼機時，將機器放于干燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、水源，可防止由于室內潮濕造成的故障。在潮氣較大的房間內，要保持通風，以降低室內的濕度，可預防碳帶打印不清等問題。

七、標簽和條碼打印機注意防潮
保持標簽干燥。在陰雨天氣情況下要注意條碼機的防潮。白天要開機保持干燥，晚間防止潮氣進入機內。